活動設(shè)計策劃書的意義在于,讓接下來的活動按照你的意思來開展,不超預算,省心省力并最終獲得圓滿成功。當然,這只是它理論上的作用,至于實際上嘛,你只能去問領(lǐng)導了。話不多說,一起來看看活動設(shè)計策劃書的書寫流程是什么吧。
活動設(shè)計策劃書流程怎么寫
一、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個最重要)、分工、預算
二、活動內(nèi)容這一塊應包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1、宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
2、報名(又叫參賽方式,含報名時間、報名方式、參賽要求等等)
3、活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規(guī)則等等。)
4、活動流程:
一是大流程,即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應該干的事,什么時候宣傳,什么時候都是哪個階段的比賽等等;
二是小流程,即正式比賽或活動當天的流程,嚴格來講這一部分的流程不應出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)
5、評獎(含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細則等等),注意事項(具體活動具體分析)
三、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細,要責任到人)
四、預算要合理,有周轉(zhuǎn)空間,同時應該合理分配,該花的地方大方花,沒必要花的地方就盡量不花。
五、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請
六、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
七、策劃要講求格式統(tǒng)一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。
八、在活動開始前還要做好緊急預案,在出現(xiàn)特殊情況的時候,可以啟動緊急預案,比如受傷,需要有救護小組。
如果認真注意以上各個事項的話,那么寫出一份讓老板滿意的活動設(shè)計策劃書也就能夠變得不再那么沒有頭緒啦~