展會活動執(zhí)行結(jié)束后如何撤展

展會活動閉幕后，參展人員離開展館，工程部門進(jìn)場進(jìn)行展位和道具的拆除、運(yùn)輸、清場等撤展工作都需要注意，今天廣州展會策劃公司來告訴你們企業(yè)在辦完展會活動后該如何撤展。

展會活動執(zhí)行結(jié)束后如何撤展

1.組織人員：安排足夠的人員參與撤展工作，根據(jù)展會規(guī)模和展臺數(shù)量確定所需人數(shù)，并分配各項(xiàng)任務(wù)。

2.資產(chǎn)整理：將展臺上的展品、設(shè)備等物品進(jìn)行分類整理，并記錄清單，以確保物品完整且無損失。

3.拆卸展臺：按照搭建展臺的逆序，逐步拆除展臺結(jié)構(gòu)，注意安全規(guī)范，防止造成損壞或意外事故。

4.包裝保護(hù)：對于易碎和有特殊保護(hù)要求的展品，使用適當(dāng)?shù)陌b材料進(jìn)行保護(hù)，防止在搬運(yùn)和儲存過程中受損。

5.設(shè)備拆卸：對于音響、燈光、電視等設(shè)備，按照操作手冊或?qū)I(yè)人士的指導(dǎo)進(jìn)行拆卸，注意保護(hù)設(shè)備，并妥善存放電線、插頭等配件。

6.清理整理：清除展位上的垃圾、廢棄物和殘留物，保持場地的整潔。根據(jù)場地要求，可能需要進(jìn)行專業(yè)的打掃和清潔服務(wù)。

7.物品歸還：對于租借或借用的設(shè)備、器材等物品，按照合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行歸還，注意保持物品完好。

8.撤展過程記錄：在撤展過程中，記錄重要信息，如損壞情況、整理情況和重要聯(lián)系人等，以備后續(xù)的結(jié)算和總結(jié)。

9.離場檢查：在完成撤展后，對場地進(jìn)行最后的檢查，確保沒有遺漏物品或遺留問題，并與場地管理方進(jìn)行確認(rèn)。

撤展工作的具體步驟和要求可能因展會規(guī)模、展臺設(shè)計(jì)和展位布置等因素有所不同，因此建議提前與展會組織者和場地管理方溝通，了解具體撤展流程和要求，以便順利完成撤展工作。